Vacature: Juridisch secretaresse (3 dagen per week)

Ben jij die duizendpoot die het hoofd koel houdt in hectische tijden? Werk jij nauwgezet met oog voor detail en werk je graag in teamverband? Lees dan snel verder.

Wij zijn trots op onze vereniging waar ruim 4000 scholen in het basisonderwijs, voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs en hoger onderwijs bij zijn aangesloten. Vanuit het hart inspireert, begeleidt en ondersteunt Verus bestuurders, toezichthouders, schoolleiders, docenten en ouders, zodat de kwaliteit van het onderwijs en daarmee het welzijn van kinderen en studenten verbetert, als dienst aan onze samenleving. Onze blik richt zich op geïnspireerd goed onderwijs en de vrijheid van onderwijs. Verus behartigt de belangen van leden bij de politiek en staat leden bij in vraagstukken over onder meer juridische kwesties, governance, onderwijskwaliteit, levensbeschouwing en bedrijfsvoering.

Met 90 collega’s werk je hybride; in ons nieuw ingerichte kantoor in Woerden en thuis. Verus heeft een strategisch meerjarenplan opgesteld waaruit ambitie en ruimte voor ontwikkeling blijkt. Jouw input wordt hierin verwacht én gewaardeerd. De sfeer is verbindend, inspirerend en met aandacht voor jou als mens. Werken bij Verus betekent een bijdrage leveren aan goed onderwijs, ruimte om je werk zelf te organiseren en veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Als juridisch secretaresse ondersteun je de juristen en advocaten binnen Verus. Het secretariaat van de juridische afdeling bestaat uit 4 medewerkers. Je werkt nauw samen met je collega's en verzorgt alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je beheert en bewaakt agenda’s, onderhoudt contacten met de leden en verzorgt de correspondentie. Je registreert de binnenkomende post, neemt telefoongesprekken aan en handelt de mail af. Je houdt het CRM systeem up to date en zorgt voor tijdige doorzending van facturen aan de financiële administratie. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid.

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en hebt een opleiding tot juridisch secretaresse afgerond
• Je bent schriftelijk en communicatief zeer vaardig
• Je respecteert de katholieke en christelijke overtuiging van Verus en onze leden
• Je bent proactief en zorgt ervoor dat je werk op tijd af is
• Je staat stevig in je schoenen en je blijft onder druk gestructureerd werken
• Je werkt graag in teamverband en zorgt voor goede afstemming in het team van secretaresses en naar de juristen en advocaten
• Je bent klantgericht naar de leden en naar de collega’s
• Je bent dinsdag, woensdag en donderdag beschikbaar. Het secretariaat is elke dag aanwezig op kantoor en deze werkdagen sluiten daar voor ons het beste op aan.

We hebben een eigen, marktconform, arbeidsvoorwaardenreglement, bestaande uit:

• Een ruim persoonlijk budget en daarmee volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Veel flexibiliteit: je kunt hybride werken en ontvangt een individueel keuzebudget onder andere opgebouwd uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering die je op het moment dat het jou het beste uitkomt kunt laten uitbetalen of fiscaalvriendelijke doelen mee kunt financieren.
• Een reiskostenvergoeding en maar liefst 36 vakantiedagen, die bij voorkeur in de schoolvakanties worden opgenomen
• Het salaris ligt, afhankelijk van ervaring en opleiding, tussen de € 2.598,00 en € 3.713,00 bruto fulltime per maand
• Deelname aan de pensioenregeling van Pensioenfonds Zorg en Welzijn
• Laptop en smartphone
• We beginnen met een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt verlengd met een contract voor onbepaalde tijd.

Enthousiast geworden? Stuur dan je motivatie en CV zo snel mogelijk naar de afdeling P&O, [email protected]. Voor informatie kun je contact opnemen met de teamleider van de afdeling Peter Sels, [email protected] of 06 42 25 08 57.