Samen krijg je meer voor elkaar en ben je goedkoper uit dan ieder afzonderlijk. Deze insteek hebben wij eerder toegepast bij andere inkooptrajecten. Vanuit de opgedane ervaringen hebben wij deze methodiek ook gebruikt voor de aanbesteding van afdrukapparatuur.
Scope en Unicoz bundelen en delen informatie over inkooptrajecten, expertise en inkoophulpmiddelen, waarbij de belangrijkste doelstellingen van onze inkoopsamenwerking zijn:
- Het uitwisselen van kennis.
- Het verhogen van de interne efficiency. Doordat wij niet afzonderlijk, maar samen inkopen.
- Het vergroten van inkoopvolume door bundeling, met als gevolg betere inkoopcondities (zoals prijs en kwaliteit) voor de individuele organisaties.
Expertise
Naast de interne samenwerking hebben wij ervoor gekozen om Printen voor Scholen in te zetten, een collectiviteitsdienst voor leden van Verus. Printen voor Scholen heeft ons het aanbestedingstraject uit handen genomen en heeft belangrijke kennis toegevoegd op een aantal belangrijke vlakken, zoals:
- Onafhankelijke materiedeskundigheid en advies van DocuVision
- Inkoopkennis binnen het onderwijs
- (Juridische-) kennis van de Europese Aanbestedingsregels
Met afvaardiging vanuit de diverse disciplines binnen één projectgroep is het gelukt een nieuwe overeenkomst aan te gaan die past bij de behoefte van beide organisaties voor nu, én voor de komende jaren. Een soepel verlopen proces, een nieuw contract met flexibele voorwaarden en zonder juridisch gedoe achteraf. Totale ontzorging. Wij kunnen het iedereen van harte aanbevelen. Samenwerken loont!
Unicoz Onderwijsgroep | Gordon Robinson | Controller
Scope Scholengroep | Frank van Brenk | Hoofd Systeembeheer
